Concilio incorpora al suo interno le funzionalità di posta elettronica, permettendovi così di inviare direttamente dall'interno del programma una mail al singolo soggetto, al risultato di una selezione, una mail circolare o personalizzata, con posta ordinaria e/o posta certificata.

Gli indirizzi email da cui spedirete sono quelli del vostro Organismo sia di posta ordinaria che di posta certificata.

Ogni email può gestire allegati; per superare i limiti usualmente posti dai gestori di posta sulla dimensione degli allegati la DCS mette a disposizione degli utenti Concilio uno spazio disco sui propri server su cui “uplodare” allegati di grandi dimensioni; alla mail da inviare potrà così essere allegato il link e i destinatari potranno facilmente scaricare anche documenti di grandi dimensioni.

Il client email dispone di un editor con tutte le principali funzionalità di un word processor.

Una comoda gestione di bozze permette creare modelli di email da usare per le situazioni ricorrenti, vedi ad esempio la nomina del mediatore.

Tutte le email inviate sono salvate e catalogate in un archivio dedicato così da garantirne la rintracciabilità in ogni momento.